用人單位應(yīng)當(dāng)怎樣簽訂勞動(dòng)合同

一、用人單位未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，否則將面臨以下法律風(fēng)險(xiǎn)：

(資料圖)

1、工資成本增加

《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)每月向勞動(dòng)者支付兩倍的工資。

2、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同成立

《勞動(dòng)合同法》第14條第3款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

3、自身利益無(wú)法得到保護(hù)

勞動(dòng)合同是一把“雙刃劍”，它維護(hù)的是勞資雙方的利益，對(duì)雙方都有法律約束力。當(dāng)勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)候，勞資雙方如果沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)的地位，若簽訂了勞動(dòng)合同，企業(yè)就有據(jù)可依了。

事實(shí)上，不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)用人單位更加不利，因?yàn)閯趧?dòng)者可以隨時(shí)走人，使用人單位人員流動(dòng)性增大。并且，有關(guān)商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制，用人單位往往是通過(guò)勞動(dòng)合同的條款或者相關(guān)協(xié)議對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行約束;至于培訓(xùn)費(fèi)用，也只能通過(guò)勞動(dòng)合同約定服務(wù)期或簽訂專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議，而缺少這些條款和文件將不利于有效預(yù)防和控制勞動(dòng)者提前離職給用人單位帶來(lái)的損失。

二、有效避免勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)的辦法

1、合同先行

用人單位要樹(shù)立“勞動(dòng)合同先行”的觀念，及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，最好建立先訂合同后用工的習(xí)慣，先與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，再辦理入職手續(xù)，讓合同簽訂時(shí)間在前，合同期限開(kāi)始時(shí)間在后。

2、及時(shí)簽訂

用人單位從用工之日起，最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同，超過(guò)一個(gè)月即為違法，需要承擔(dān)法律責(zé)任。因?yàn)樵谛隆秳趧?dòng)合同法》下，從勞動(dòng)者至用人單位處工作的第一天起，或者說(shuō)從用人單位開(kāi)始使用勞動(dòng)者勞動(dòng)的第一天起，無(wú)論是否訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，雙方都已經(jīng)建立了勞動(dòng)關(guān)系。用人單位如果想通過(guò)不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而否認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系、規(guī)避法律義務(wù)，可能會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。

3、預(yù)約生效

所謂“預(yù)約生效”，是指訂立勞動(dòng)合同在建立勞動(dòng)關(guān)系之前時(shí)，雙方約定勞動(dòng)合同生效的條件。

由于市場(chǎng)的變化或者其他原因，往往會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)簽訂但是還沒(méi)有生效的勞動(dòng)合同不能履行。但是勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂就具有法律約束力，用人單位如果不履行就需要承擔(dān)高額的法律成本。在這種情況下，用人單位可以通過(guò)約定勞動(dòng)合同生效的預(yù)約條件，避免不能履行勞動(dòng)合同而帶來(lái)的部分法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、員工先簽字單位后蓋章

勞動(dòng)合同雙方簽字蓋章難以在同一時(shí)間完成，用人單位可以要求員工在勞動(dòng)合同上先簽字，且暫時(shí)不填寫(xiě)簽字時(shí)間，然后交還用人單位，用人單位再予以簽字或蓋章。這樣，用人單位就會(huì)在簽字時(shí)間上掌握主動(dòng)權(quán)。

5、盡早辭退不確定員工

對(duì)于不確定是否滿意的入職員工，如果決定不錄用，盡量在用工之日起一個(gè)月內(nèi)讓其離開(kāi)。

事實(shí)勞動(dòng)合同認(rèn)定的憑證：

1、工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄。

2、用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件。

3、勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄。

4、考勤記錄。

5、其他勞動(dòng)者的證言等。

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