1、excel中數(shù)據(jù)排序有數(shù)據(jù)重排和序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）兩類。

2、一、數(shù)據(jù)重排一般排序 （單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令）例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序，可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。

3、選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。

(相關(guān)資料圖)

4、如果您的數(shù)據(jù)帶有標題行，則應(yīng)選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

5、 2、自定義排序如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。

6、選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。

7、如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。

8、無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

9、打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動。

10、回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

11、 三、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。

12、 例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。

13、如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列。

14、 2.COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF （range，criteria）。

15、其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達 式或文本形式定義的條件。

16、其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

17、 例如，單元格內(nèi)輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1并下拉填充公式，計算結(jié)果也與上面的方法完全相同。

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