導讀

1、有限公司會議管理制度 為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

2、 一、公司會議 生產(chǎn)例會 時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

3、 主持：生產(chǎn)部負責人 記錄：生產(chǎn)部計劃 參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

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4、 內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務。

5、 2、銷售會議 時間：每月底召開，每月一次。

6、 主持：銷售部經(jīng)理 記錄：銷售部助理 參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質(zhì)部負責人、財務部負責人。

7、 內(nèi)容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

8、 3、質(zhì)量例會 時間：每周六下午6：00。

9、 主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理 記錄：品質(zhì)部助理 參加：全體員工 內(nèi)容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

10、 4、總經(jīng)理辦公會議 時間：不定期 主持：總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

11、 內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

12、 5、季度總結會議 時間：每季末或下季初召開 主持：總裁/總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

13、 內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。

14、 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

15、 三、會議要求 做好會議記錄。

16、公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

17、必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。

18、每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。

19、部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

20、 2、講究會議質(zhì)量。

21、各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。

22、對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。

23、各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

24、 3、力求會議實效。

25、會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

26、 4、嚴格會議紀律。

27、會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。

28、與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。

29、會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。

30、公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。

31、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

本文分享完畢，希望對你有所幫助。

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