1、我們很多時(shí)候遇到這種情況：手里一些紙質(zhì)文件，需要給錄入到計(jì)算機(jī)word文件里，對(duì)于打字高手來說，這不算神馬，而對(duì)于我這樣打字速度慢的，十幾頁文件可就要輸入半天了。

2、2、別人發(fā)過來的文件，需要錄入到word文件中，翻來翻去的看比較麻煩。

(資料圖片)

3、怎么辦呢，于是琢磨半天，差了資料，找到了一個(gè)行之有效的好方法，利用掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)，將紙質(zhì)文件掃描成圖片，然后轉(zhuǎn)換成PDF文件，再使用CAJViewer 7.1軟件進(jìn)行文字識(shí)別，之后拷貝到word文檔中。

4、經(jīng)過多次使用，成功率100%，比較好使，特分享給大家。

5、　　工具/原料　　使用工具：掃描儀或者數(shù)碼相機(jī) 電腦　　使用軟件：Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 掃描軟件 CAJViewer 7.1　　關(guān)鍵詞：如何將紙質(zhì)文件或圖片轉(zhuǎn)換成word文字　　步驟/方法　　1　　首先，先確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝以下設(shè)備：掃描儀。

6、如果沒有掃描儀，也可以使用數(shù)碼相機(jī)。

7、掃描儀可以將紙質(zhì)文件掃描到計(jì)算機(jī)中。

8、　　2　　其次，要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝如下軟件：掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者幾點(diǎn)零的都沒關(guān)系，但是確認(rèn)要安裝這個(gè)，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1軟件，如果這些軟件沒有，可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。

9、用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些）；下載完以后安裝即可。

10、　　3　　安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional軟件以后，在打印的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Adobe PDF的打印機(jī)，可以將文件打印成*.pdf的文件。

11、這個(gè)也比較關(guān)鍵，因?yàn)楸疚乃f的軟件，支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.　　4　　下面開始轉(zhuǎn)換的具體步驟。

12、首先，把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成*.JPG的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數(shù)碼相機(jī)拍照片。

13、文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。

14、打開Microsoft Office Word，新建一個(gè)word文件，然后選擇 “插入->圖片”，在文檔中插入你掃描號(hào)的圖片，做成一頁。

15、　　5　　插入圖片后調(diào)整好版面，保存不保存皆可。

16、然后選擇 “文件->打印”，在打印機(jī)選項(xiàng)中，選擇“Adobe PDF的打印機(jī)”，確定后，選擇輸出文件的名字就行了。

17、另外，對(duì)于*.JPG文件，直接右鍵點(diǎn)擊文件，也有一個(gè)“Adobe PDF”的選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換即可。

18、轉(zhuǎn)換完成以后，就可以進(jìn)行下一步識(shí)別了。

19、　　6　　打開CAJViewer 7.1軟件，打開你剛才存儲(chǔ)好的*.PFD文件，在菜單欄的左上角，有一個(gè)“文字識(shí)別”的快捷工具，點(diǎn)擊“文字識(shí)別”，鼠標(biāo)變成十字空心，然后用鼠標(biāo)選中想要轉(zhuǎn)換的文字就行了。

20、如上圖，文字識(shí)別的工具。

21、選中以后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，就是將文字轉(zhuǎn)換好了。

22、這時(shí)，你可以選擇“復(fù)制到剪貼板”，或者“發(fā)送到WPS/Word”選項(xiàng)，然后就可以到word文件中了。

23、到word中，再進(jìn)行一下字體、行間距的排版，就OK了，簡單吧！經(jīng)過本人多次使用，成功率100%。

24、　　END　　注意事項(xiàng)　　不過，此方法適用于文字符號(hào)，表格識(shí)別以后到word中，都是制表符，不能自動(dòng)生成表格，就不好用了，哈哈。

25、　　首先，先確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝以下設(shè)備：掃描儀。

26、如果沒有掃描儀，也可以使用數(shù)碼相機(jī)。

27、掃描儀可以將紙質(zhì)文件掃描到計(jì)算機(jī)中。

28、其次，要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝如下軟件：掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者幾點(diǎn)零的都沒關(guān)系，但是確認(rèn)要安裝這個(gè)，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1軟件，如果這些軟件沒有，可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。

29、用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些）；下載完以后安裝即可。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會(huì)喜歡。

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